Quand on a beaucoup sur la table, c'est parfois difficile d'y parvenirperspectiveà garder. Et il est presque encore plus difficile de hiérarchiser correctement les tâches. Par où commencer quand on ne voit pas la fin à cause de toutes les choses à faire ? C'est exactement le problèmeméthode 3-3-3 de Olivier Burkemanrésoudre. L'auteur de « 4000 semaines : la vie est trop courte pour la gestion du temps » (car en moyenne une vie humaine ne dure que 4000 semaines) préconise de planifier chaque journée de travail selon le modèle 3-3-3. Qu'est-ce que ça veut dire exactement ?
Voici comment fonctionne la méthode 3-3-3
Mourirtrois premières heuresSelon Oliver Burkeman, il faut se concentrer intensément sur les projets les plus importants.
Suivantils devraienttrois tâchesqui sont également très urgents, mais ne prennent pas trois heures.
Enfinils arrivent toujourstrois « tâches de maintenance ».En d’autres termes, les tâches quotidiennes sont souvent reportées, mais doivent absolument être terminées pour que tout se déroule comme sur des roulettes. Donc quelque chose comme répondre aux e-mails, classer, nettoyer, etc.
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La question n’est pas seulement de savoir quelles tâches sont particulièrement importantes, mais aussi combien de temps elles prennent. Seulement le premierDreier-SlotLes tâches peuvent-elles vraiment prendre plus de temps ? Il ne devrait y avoir aucune distraction sous forme d’e-mails, d’appels téléphoniques ou de chats. La concentration totale est désormais portée sur le traitement. Si le cerveau toujoursmoins efficaceles tâches deviennent de plus en plus « faciles ».
Les tâches les moins exigeantes sont alors plus faciles à gérer et dans le dernier domaine, le «Tâches de conservation», le cerveau peut presque faire une pause. Moins de créativité est requise ici, car elle implique des actions ou des processus plus routiniers.
