Ensuite, l’e-mail apparaît indiquant que nous souhaitons nous réunir pour une séance de brainstorming le lendemain. Le sujet est clair, et après ? Oui, alors vous assistez à une réunion, gribouillez sur un morceau de papier ou jouez avec des idées qui ne vous conviennent jamais vraiment. En fin de compte, quelques concepts ont été arrachés au prix d’efforts et de difficultés considérables, et quelque chose de sensé devrait en émerger. Personne n’aime les réunions improductives, et voici pourquoiIl existe quelques techniques pour organiser une réunion de brainstorming afin que les résultats soient sur la table à la fincela vous aide vraiment à avancer.
Un meilleur brainstorming pour de meilleures idées
Vous êtes assis dans une séance de brainstorming et tout à coup vous avez une idée que vous trouvez géniale. Vous les faites entrer dans le groupe avec beaucoup d'enthousiasme - pour ensuite entendre immédiatement : « Cela a déjà été essayé et cela n'a pas fonctionné » ou « Nous n'aurons jamais le budget pour cela ». Avec un peu plus de préparation, une réunion de brainstorming peut produire de très bons résultats.
Qu’est-ce que le brainstorming exactement ?
Le brainstorming est une méthode de promotion de la créativité développée par Alex F. Osborn en 1939. Frustré par la structure rigide des réunions d'entreprise, Osborn cherchait un moyen de soutenir la pensée créative. Le terme lui-même est basé sur le mantra indien « utiliser le cerveau pour résoudre un problème ». Le but du brainstorming est de trouver des solutions créatives à des problèmes ou de développer de nouvelles idées pour améliorer un produit, une entreprise ou une stratégie. La structure du brainstorming est flexible : un problème ou une tâche spécifique, un individu ou une équipe et une période de temps limitée constituent la base pour générer des idées diverses et travailler sur des solutions de manière ciblée. Une séance de brainstorming typique peut être divisée en deux phases :
- Idéation: Dans la première phase, tous les participants collectent autant d'idées que possible dans un laps de temps défini, généralement de 30 à 60 minutes.
- Évaluation des idées: Dans la deuxième phase, les idées sont évaluées et comparées entre elles. L’objectif est de prendre une décision sur les meilleures approches d’ici la fin de la réunion. Cette phase dure également idéalement 30 à 60 minutes.
Cette structure crée un espace pour les idées créatives et aide à trouver une solution de manière efficace et ciblée. Mais la pratique est généralement différente.
Pourquoi les séances de brainstorming ne fonctionnent pas
La règle la plus importante lors d’un brainstorming est que la quantité prime sur la qualité. Plus on collecte d’idées, plus il y a de chances qu’il y en ait une prometteuse. C'est pourquoi les équipes doivent désactiver le mode critique et convenir que chaque idée compte : il vaut mieux avoir une idée de plus que trop peu. Pourtant, les séances de brainstorming ne se déroulent pas toujours sans heurts. Les défis les plus courants comprennent :
- discussions déséquilibrées, par exemple lorsque des participants extravertis dominent la conversation
- l'effet d'ancrage, dans lequel le groupe s'engage trop rapidement sur les idées initiales et bloque les nouvelles idées
- Des pauses inconfortables qui surviennent souvent lorsque les participants ne sont pas suffisamment préparés
Un meilleur brainstorming : 10 techniques efficaces pour les équipes
Personne ne veut vraiment perdre du temps à assister à des réunions qui, d’une manière ou d’une autre, ne produisent aucun résultat. Mais il existe une autre façon. Avec un peu de planification, une réunion de brainstorming peut conduire à des résultats créatifs. Le brainstorming comprend souvent trois phases : l’idéation, la discussion et la sélection. Lors de votre prochaine réunion, essayez l'une des techniques suivantes pour un meilleur brainstorming.
- Écriture cérébrale
Chacun écrit trois idées en rapport avec le sujet. Au bout de quelques minutes, chacun transmet ses idées afin que le prochain membre de l'équipe les ajoute. Après un tour de table, les idées recueillies sont discutées. Cette technique encourage tous les participants et minimise l’effet d’ancrage puisqu’aucune idée n’est privilégiée. - Génération d'idées rapide
Chacun écrit un maximum d'idées dans un laps de temps limité, qui sont ensuite étoffées. Cette méthode garantit que les idées émergent librement sans être bloquées par des critiques prématurées. - Figure à l'assaut
Le groupe réfléchit à la manière dont une personnalité connue pourrait résoudre le problème, comme une célébrité ou un personnage fictif. Cela ouvre de nouvelles perspectives et favorise la libre pensée, car les idées semblent moins personnelles dans ce contexte. - Méthode d'image eidétique
Cette technique utilise des visualisations pour améliorer les idées existantes. Par exemple, chacun imagine le produit actuel et le développe davantage dans sa tête. La méthode est idéale pour trouver des adaptations innovantes à des concepts bien connus. - Brainstorming en ligne (Brain-Netting)
Un espace numérique comme Slack ou Google Doc permet aux membres de l'équipe de partager leurs idées de manière flexible – idéal pour les équipes distantes. Cette technique peut également être anonymisée pour encourager la participation de chacun. - Brainstorming à la ronde
Ici, chacun à tour de rôle apporte une idée avant le début d'un deuxième tour. La méthode évite la domination des extravertis et donne à chacun la possibilité de contribuer. - Technique de l'escabeau
Au début, seules deux personnes restent dans la pièce et réfléchissent. Petit à petit, un membre de l’équipe arrive et présente ses propres idées avant que les idées précédentes ne soient connues. Cette méthode structurée évite de se concentrer hâtivement sur les idées initiales. - Cartographie mentale
Une idée centrale est prise comme point de départ et d’autres idées sont visuellement annexées. Cette technique est particulièrement utile pour les équipes visuellement orientées pour représenter des idées et des connexions. - Étoile
Une fois qu'une idée principale est sélectionnée, elle est explorée plus en détail à travers des questions telles que « Qui ? », « Quoi ? », « Pourquoi ? et comment ?" illuminé de tous côtés. Cela permet de fournir un aperçu complet de l’idée. - Changement de décor
Un brainstorming dans un environnement différent, qu'il s'agisse d'un café ou simplement d'un autre étage, peut libérer des impulsions créatives. Les nouveaux espaces encouragent souvent de nouvelles idées et brisent la routine.
Conseils pour des séances de brainstorming efficaces en équipe
Quelle que soit la technique que vous choisissez, ces conseils vous aideront à rendre vos séances de brainstorming efficaces et à maximiser le potentiel de votre équipe :
- Prévoyez du temps de préparation
La créativité spontanée peut rarement être forcée. Informez votre équipe du sujet ou du problème dès le début, idéalement un ou deux jours à l’avance. Cela donne à chacun le temps de proposer ses propres idées et rend la session plus productive. - Formuler des objectifs clairs
L’objectif est-il une idée qui peut être mise en œuvre immédiatement ou recherchez-vous des concepts révolutionnaires et innovants ? Expliquez clairement le résultat souhaité avant le début de la réunion afin que tout le monde ait le même objectif. - Apportez de nouvelles perspectives
Invitez occasionnellement des personnes d’autres équipes ou d’horizons professionnels différents. Ce « regard neuf » favorise la créativité et veille à ce que le groupe ne suive pas toujours des chemins familiers. - Promouvoir une atmosphère de soutien
Évitez les jugements hâtifs : chaque idée mérite une attention prioritaire. Une atmosphère ouverte donne à toutes les personnes impliquées la sécurité de contribuer sans entrave à leurs idées. - Déterminer les mesures de suivi
Le brainstorming ne sert à rien si les bonnes idées ne sont pas approfondies. Après la réunion, prenez le temps de sélectionner les meilleures idées et de déterminer les prochaines étapes concrètes.
Un meilleur brainstorming pour de meilleurs résultats
Chaque jour est chargé et le temps est précieux, donc personne ne veut s'asseoir dans des réunions inutiles et réfléchir à des idées qui vont à la poubelle. Un objectif clairement défini et un suivi systématique de la mise en œuvre contribuent grandement à accroître l’efficacité de la prochaine séance de brainstorming. Créer une atmosphère inclusive et permettre aux participants de participer de manière anonyme permet de garantir que toutes les idées sont exprimées ouvertement. Une préparation ciblée à l'avance peut garantir que l'équipe démarre avec des idées nouvelles et inspirantes pour faire avancer l'organisation. Une meilleure préparation garantit de meilleurs résultats et moins de perte de temps.
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