Avec 20% d'effort de 80% de résultat? Ainsi, le principe de Pareto vous aide dans la gestion du temps dans la vie quotidienne sans chaos et stress.
Table des matières
- Le principe de Pareto et la règle 80-20
- Gestion du temps avec le principe de Pareto
- Un exemple: logement en plâtre avec le principe de Pareto
- 80-20 Règle: aucune licence de négligence
Que vous étudiez ou travaillez - les compétences organisationnelles sont essentielles à tout. De plus, il y a une vie privée: les vacances doivent être réservées et l'appartement est nettoyé. Ceux qui n'utilisent pas leur temps perdent efficacement.
Beaucoup de gens se comportent contre-productifs sous pression. Ils s'efforcent de perfection, sont dépassés ou ne planifient pas leur flux de travail. Nous vous expliquons comment organiser votre liste de tâches et comment vous pouvez réaliser beaucoup plus avec moins d'efforts.
Le principe de Pareto et la règle 80-20
Le principe de Pareto indique que vous pouvez atteindre 80% du résultat avec 20% des dépenses totales.La règle a été établie par Vilfredo Pareto. Au début du 20e siècle, il a constaté que 20% des citoyens italiens avaient 80% des actifs de l'État.
Il s'est avéré plus tard, le principe de Pareto s'applique à de nombreuses régions: 80% des habitants de la ville d'un pays vivent dans 20% des villes. 80% des appels sont effectués avec 20% de ses contacts stockés. Cette règle 80-20 s'applique également à la gestion du temps.
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Gestion du temps avec le principe de Pareto
Mais à quoi cela ressemble-t-il dans la pratique?Le secret du principe de Pareto est le suivant: Focus sur les points les plus importants.Tout d'abord, vous ne faites que les éléments essentiels. Il est préférable de mettre en place une liste de priorités et de les élaborer de haut en bas. Les 80% supérieurs de la liste sont généralement créés avec 20% de l'effort total.
Si vous remarquez des petites choses que vous voulez perfectionner, notez-les et déplacez-les plus tard. Ils doivent être attribués aux 20%, pour lesquels vous avez besoin de 80% de l'effort total. Si vous avez encore du temps à la fin, vous pouvez entrer dans les détails.
Un exemple: logement en plâtre avec le principe de Pareto
Supposons, une date à la maison est à la maison - mais il y a le chaos nu. Il n'y a pas de temps pour le nettoyage de base. Nettoyer les fenêtres et ranger la garde-robe au maximum si vous avez encore de l'air.
Pensez à ce qui doit vraiment être fait pour qu'il semble raisonnablement soigné. Des pièces allongées, secouant la couette, suçant. Ensuite, vous pouvez faire des choses moins importantes: rincer la vaisselle, traîner la lessive, les miroirs propres ...
Parfois, le temps disponible ne peut pas être évalué correctement. Par exemple, vous aimeriez réellement changer le linge de lit, mais ne savez pas encore si vous pouvez le faire en une heure - une salle de bain propre serait plus importante pour vous.
Dans ce cas, vous ne devriez secouer le lit que lorsque vous avez décidé. En cas de doute, vous le faites deux fois, c'est-à-dire que vous secouez le lit, puis échangez le linge de lit entier par la suite. Travail qui était gratuit.
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80-20 Règle: aucune licence de négligence
La règle 80-20 provoque souvent des malentendus. Par exemple, les deux nombres sont souvent ajoutés. Le résultat serait à 100%. Cela donne l'apparence que le principe de Pareto pourrait être fait à 100% avec un petit effort. Cependant, les 80 représentent une part de la tâche. Les 20 représentent une part de l'effort. Les nombres ne doivent donc pas être ajoutés.
Pour un résultat à 100%, les performances de 100% sont donc nécessaires, non seulement 20. Inversement, la règle 80-20 indique que la perfection de 20% ne peut être remplie qu'avec un effort supplémentaire de 80%. Le principe ne devrait pas être une excuse pour un manque de soins. Cela aide à fonctionner efficacement. S'il y a du temps à la fin, bien sûr, vous devriez donner 100%.
