Mais pour y arriver, vous devez d'abord obtenir un aperçu des nombreuses tâches et obligations. Comment ça marche? Dans ce qui suit, nous expliquons comment vous pouvez créer plus d'organisation et de structure dans la vie quotidienne - des plans budgétaires efficaces aux routines utiles aux aides numériques.
1. Fixez des objectifs et des priorités
Souvent, ce n'est pas tant la quantité de tâches qui provoquent le stress, mais le manque de plan. Vous êtes submergé parce que soudain toutes les tâches me viennent à l'esprit, mais ne savez pas par où commencer. Par conséquent, vous devriez certainement prendre le temps de vous asseoir et de commander clairement ce qui est important et urgent ou inutile.
Pensez à long terme
Posez-vous les questions:
- Qu'est-ce qui est vraiment important pour moi dans la vie quotidienne?
- Quelles tâches me rapprochent de mes objectifs à long terme?
- Qu'est-ce qui cause le plus de stress et pourrait être réduit ou délégué?
Notez ces urgences, qu'il se réfère à celle, votre passe-temps, votre ménage ou d'autres choses.
Pour tous les points importants et non flexibles de votre vie quotidienne, vous définissez ensuite une période de temps concrète que vous souhaitez garder libre pour garder (ou doit). Au lieu de "je veux gagner plus de temps", vous pourriez formuler: "Chaque dimanche, je prends 15 minutes pour planifier ma semaine." Ce sont les piliers de leur vie quotidienne, pour ainsi dire. À propos de ces fenêtres, ils organisent ensuite toutes les autres tâches et rendez-vous.
Important:Planifiez un temps régulier pour la création du plan hebdomadaire pour organiser la semaine à venir avec les rendez-vous et les tâches quotidiennes. Ici aussi, vous commencez toujours par les points de routine que vous souhaitez maintenir ou simplement reporter chaque semaine.
Quelles sont vos priorités?
Les priorités comprennent également les «colonnes» mentionnées ci-dessus, comme le travail ou le passe-temps, l'achat hebdomadaire, etc. De plus, il y a d'autres tâches que vous devez maintenant trier. Vous pouvez le faire après lePrincipe d'Eisenhowerbut:
- Urgent et important:Ces tâches doivent être effectuées immédiatement - par exemple, une période professionnelle importante ou la réparation d'un appareil domestique.
- Important, mais pas urgent:Ces activités doivent être planifiées afin qu'elles ne soient pas oubliées, mais ne doivent pas être faites immédiatement - par exemple, la création d'un plan de fitness.
- Urgent, mais pas important:Ces tâches peuvent souvent être déléguées - par exemple, des courses que quelqu'un d'autre pourrait faire.
- Ni important ni urgent:Les tâches de cette catégorie, telles que le défilement sur le smartphone, doivent être évitées autant que possible.
L'urgence des exemples mentionnés est bien sûr individuel et ne s'applique pas à tout le monde.
2. Créer un budget
De plus, vous pouvez apporter une structure à la vie quotidienne avec un budget. Au lieu de déplacer tout le ménage vers le week-end, par exemple, vous pouvez diviser les tâches et faire quelque chose chaque jour de la semaine ou planifier la vaisselle. Des choses comme:
- nettoyage
- Achats
- Préparation des repas
- Finance
Comment créer un budget
- Liste de toutes les tâches et obligations:Notez toutes les tâches récurrentes qui se produisent dans votre vie quotidienne - de la lessive à la planification budgétaire.
- Temps du plan:Définissez un délai fixe pour chaque tâche. Par exemple: les achats toujours le lundi ou le test budgétaire tous les vendredis.
- Installez la flexibilité:Laissez l'espace pour des tâches imprévues. Un plan strict devrait contenir la liberté pour que vous ne vous sentiez pas dépassé.
- Livre de ménage principal:Il est également conseilléPour créer un livre budgétaire pour la mise en œuvre des bonnes résolutions. Faites vos revenus et dépenses régulièrement. Cela aide à éviter les goulots d'étranglement financiers et à économiser de l'argent.
Incluez également les autres membres de la famille dans les tâches du ménage.Cela s'applique également aux enfantsD'un certain âge.
3. Définissez vos routines et vos habitudes
Beaucoup sous-estiment le pouvoir des routines et croient qu'ils feraient un monotone de la vie quotidienne. Le fait est cependant qu'ils ont un effet calmant et que les situations stressantes peuvent réduire extrêmement, car une fois stipulé,
- Je n'ai pas à s'en soucier (sauf pour vraiment réaliser la routine, bien sûr)
- Obtenez une structure de base à laquelle vous pouvez adapter d'autres tâches
- Les tâches importantes et non routines sont donc moins susceptibles d'oublier
En normalisant les processus quotidiens ou hebdomadaires, ils créent une fiabilité et une efficacité.
Comment établir avec succès des routines
- Petites étapes:Commencez par une petite routine gérable. Par exemple, vous pouvez stocker vos vêtements pour le lendemain tous les soirs avant de vous coucher.
- Combinez les habitudes existantes:Lier les nouvelles routines avec les habitudes existantes. Par exemple: après le petit déjeuner, vous pouvez consulter le courrier ou mettre à jour votre liste de tâches pour la journée.
- Restez cohérent:La répétition est la clé pour établir de nouvelles habitudes. Restez votre plan pendant plusieurs semaines jusqu'à ce que la routine devienne une question bien sûr.
- Utilisez des souvenirs:Utilisez des réveils, des notes ou des applications pour vous souvenir de vos nouvelles routines jusqu'à ce que vous soyez devenu une habitude.
Ne sous-estimez pas les conséquences. Il faut du temps pour que la routine planifiée devienne vraiment routine. Pour ce faire, vous devrez peut-être également vous forcer à effectuer sur une certaine période de temps.
4. Laissez-vous être aidé par les applications
Si vous n'avez aucune structure dans la vie quotidienne, vous pouvez aussiPrenez différentes applications pour aider. Les aides numériques vous soutiennent dans l'organisation de rendez-vous, la planification des tâches et même la surveillance de vos finances. Les outils numériques gagnent du temps et vous assurez que vous disposez de toutes les informations importantes en un seul endroit. Ils sont flexibles pour être faciles à mettre à jour et à offrir des fonctions de mémoire qui vous rappellent les rendez-vous ou les tâches importantes. Cela facilite la maintenance d'un aperçu et d'éviter le stress.
Applications et outils utiles pour la vie quotidienne
- Applications de planification:Des applications telles que Google Calendar ou Todoist vous aideront à gérer clairement vos rendez-vous et vos listes de tâches. Vous pouvez configurer des souvenirs, hiérarchiser les tâches et utiliser votre planification de manière synchrone sur divers appareils.
- Applications financières:Pour l'organisation de vos finances, il existe des applications telles que Money Manager ou des applications budgétaires qui documentent et analysent les revenus et les dépenses. Vous gardez donc toujours un œil sur vos finances et pouvez spécifiquement réaliser des économies.
- Planificateur de repas:Des applications telles que Kptncook ou des histoires de cuisine facilitent la planification des repas et la préparation des magasins, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.
- Or outils d'organisations:Des outils comme Trello ou Notion offrent un moyen flexible de structurer les projets et les tâches personnelles - idéal pour une planification plus complexe.
Afin d'obtenir les meilleurs résultats, vous devez d'abord vous concentrer sur une ou deux applications que vous intégrez dans votre vie quotidienne. Testez différents outils pour découvrir les mieux adaptés à vos besoins. Utilisez les fonctions de mémoire des applications à retenir par des tâches importantes et mettez à jour vos entrées régulièrement afin que tout reste à jour.
Conclusion: les petites étapes mènent à l'objectif
Ne vous mettez pas sous pression si vous souhaitez utiliser cette astuce pour obtenir une structure dans la vie quotidienne. Cela ne fonctionnera pas immédiatement, mais progressivement. Ils façonnent d'abord un modèle brut, pour ainsi dire, que vous adapterez et développerez au fil du temps jusqu'à ce que vous atteigniez l'objectif (qui connaîtra également des changements à l'avenir).
Créer une vie quotidienne bien organisée n'est pas un processus à un seul, mais un chemin qui commence par de petits changements stables. Il est important de ne pas vous submerger, mais de procéder étape par étape. Chaque nouvelle habitude et chaque petite amélioration aident à apporter plus de structure et de calme à votre vie quotidienne.
Commencez par des mesures simples telles que la création d'un plan ménagePrésentation d'une routine matinaleà. Utilisez des aides numériques pour faciliter votre planification et gardez toujours un œil sur vos objectifs. La direction d'un livre de ménage peut également aider à maîtriser vos finances et à passer par la vie plus sans stress.
