Gestion du slip au revoir! Avec la règle de 5 minutes, les trucs en papier seront triés le jeu de l'enfant

Je souffre de forme de phobie. Dès que la poste du bureau des impôts, de la banque, de la ville ou d'une autre position "officielle", mon impulsion accélère. Les lettres se retrouvent principalement sur le comptoir de la cuisine, où elles forment une belle pile au fil du temps.

À un moment donné, je me donne un con et ouvre les lettres. Seulement pour mettre les papiers sur la pile suivante.

Et puis vient le jour où je cherche une lettre très spéciale (au plus tard lorsque la déclaration de revenus est due). Mais au lieu du projet de loi dont j'ai besoin, je découvre une liste de courses de 2017, une carte postale de tante Traudel et une liste de tâches, dont le document se désintégre presque.

J'ai un problème de gestion du papier et il est temps de le faire. Je partage des astuces professionnelles avec vous avec lesquelles vous pouvez trier des trucs en papier et garder la commande de façon permanente. Spoiler: avez-vous fait une fois, suffisamment de 5 minutes pour garder un aperçu.

Étape 1: Voir les papiers et faire boue

Si vous avez également une étagère d'enfer ou un tiroir en papier chaotique, la première étape consiste à tamiser et à trier l'économie de glissement.

Partagez des lettres, des formulaires, des notes et de Co. en trois catégories: 1. Peut s'enfuir immédiatement. 2. Garder. 3. Gardez le papier et scanner.

Parce que la division ne peut pas être si facile, je vous donne des exemples des catégories de trucs papier:

Peut s'enfuir immédiatement:

• Publicité, dépliants et coupons inutilisés
• Listes de courses et anciennes notes
• Jobue de garantie expirée (à condition que le produit ne soit plus pertinent)
• Anciens déclarations de compte (plus de 10 ans, si ce n'est pas requis pour des preuves fiscales)
• Documents d'assurance qui ne sont plus nécessaires (si les polices ont déjà été remplacées par des plus récentes)

Garde:

• Documents fiscaux (au moins 10 ans, y compris les avis fiscaux et les certificats d'impôt sur le revenu)
• Contrats importants (accord de location, contrat de travail, contrats de prêt)
• Documents de retraite et de retraite
• Documents notariés (par exemple Testament, Extraits de registre des terres)
• Documents médicaux importants et documents d'assurance maladie

Garder et scanner:

• Contrats importants (par exemple, contrat de location, contrat de travail, assurance)
• Avis fiscaux et preuves pertinentes (par exemple, certificat d'impôt sur le revenu, reçus de don)
• Certificats et certificats
• Factures pour les achats à prix élevé (par exemple, électronique, meubles)
• Contrats de crédit et de prêt
• Documents médicaux importants et documents d'assurance maladie

Étape 2: trier les trucs de papier

Si les trucs en papier existants sont triés et que tout ce dont vous n'avez plus besoin a disparu, vous avez remporté une victoire sur scène. Félicitations!

Il s'agit maintenant de garder la commande de façon permanente et de ne plus tomber dans les anciens modèles dès que de nouvelles lettres arrivent.

Mon astuce auto-TRIED: Mettez un ou plusieurs dossiers de tri avec des compartiments. Vous pouvez les catégoriser. Je vous recommande unCatégorie "Faites-le immédiatement""Et un«Une tag x abheften»-Catégorie.

Pratique:Organisateur de paperasse

En plus des dossiers de tri, il existe d'autres organisateurs pratiques qui vous aident à passer de façon permanente à l'industrie du papier. Ceux-ci incluent:

• Dossier debout ou livret rapide:Parfait pour les factures, les rappels et les documents que vous devez encore modifier.
• Boîtes de tiroir:Pratique pour des documents lâches, des reçus ou des documents à faire sur lesquels vous pouvez travailler à intervalles solides.
• Dossier: Tous les articles sont déposés ici que vous devez annuler.

Ces organisateurs sont pratiques et ont l'air bien *

Étape 3: Créer un dossier

Beaucoup célèbrent l'erreur dans l'engouement de la paperasse et émettent immédiatement tout dans un dossier. Cependant, cela crée plus de travail à long terme car le dossier perd à son tour son ordre.

Il est préférable de créer plusieurs dossiers avec une structure claire. Vous trouvez donc ce que vous recherchez beaucoup plus rapidement. Les catégories de dossiers suivantes ont fait ses preuves:

• Dossier Finance:Contient z. B. Relevés de compte, documents fiscaux, assurance, prêts, etc.
• Dossier Résider:Contient z. B. Contrat de location, contrat d'électricité, relevés de coûts supplémentaires, réparations, etc.
• Dossier Travail, formation ou formation:Contient z. B. Contrat d'emploi, relevés salariaux, certificats, certificat d'inscription, etc.
• Dossier Déclaration de revenus:Certificats d'impôt sur salaire, reçus pour la déclaration de revenus, correspondance des bureaux fiscaux, lettres de conseil fiscale, etc.
• Dossier Santé:Rapports médicaux, documents d'assurance maladie, laissez-passer de vaccination, etc.

Règle de 5 minutesContre le chaos papier

Les trucs en papier se développent rapidement s'il n'est pas traité régulièrement. Une règle simple m'aide à ne pas laisser l'économie de slip décriter: prendre cinq minutes par jour pour trier directement de nouveaux documents et pour jeter sans rapport. Si vous obtenez généralement moins de courrier, 5 minutes par semaine suffisent.

De plus, j'ai fixé une «date de tri» sur le calendrier une fois par mois (date de tri »pour mettre les papiers au bon endroit pendant 30 minutes.

Avec cette procédure, j'ai maîtrisé ma gestion du slip et ma phobie de formulaire s'est également améliorée. J'espère que les conseils vous aideront à obtenir plus de commande dans vos documents.