Si vous êtes propriétaire d’un bien locatif, vous devez connaître vos droits et responsabilités en tant que propriétaire. Si le locataire verse un acompte forfaitaire pour les frais supplémentaires ainsi que le loyer mensuel à payer, le propriétaire doit établir une fois par an un décompte des frais supplémentaires. La facturation doit être correcte et claire et ne comprendre que les frais supplémentaires dont l'attribution au locataire est également convenue dans le contrat de location.
Si vous êtes propriétaire et devez vous occuper de la facturation des services publics, vous devez fouiller dans plusieurs piles de papier, puis présenter de manière claire et compréhensible le total des coûts encourus, décomposés en différents postes de coûts des services publics. Si les frais supplémentaires sont facturés de manière incorrecte, le locataire a le droit de s'y opposer. Cependant, si vous souhaitez éviter les ambiguïtés et les litiges, vous pouvez le faire en vous basant sur l'exactitude formelle, juridique et des calculs.faites-le vérifier par un spécialiste. Cela signifie que les erreurs peuvent être identifiées et corrigées rapidement. Cependant, nous avons rassemblé ci-dessous quelques points qui doivent être pris en compte.
Quels sont les frais supplémentaires ?
Les coûts supplémentaires, également appelés coûts de fonctionnement, sont des coûts permanents qui ne sont pas encourus une seule fois mais de façon régulière. Il s’agit de coûts résultant de l’utilisation du bâtiment et de la propriété. Les frais de réparation ou les frais d’administration ne sont pas des frais d’exploitation.
Quels frais d'exploitation le propriétaire peut-il répercuter sur ses locataires ?
Les propriétaires peuvent répercuter certaines dépenses sur leurs locataires, mais seulement si cela est convenu dans le contrat de location. C'est ce qu'on appelle l'accord de contribution. Le propriétaire n'est pas tenu de supporter des frais supplémentaires sans accord.
§ 2 de l'ordonnance sur les frais de fonctionnement (BetrKV)comprend tous les frais supplémentaires applicables. Cela comprend :
- Taxe foncière – charges publiques permanentes sur la propriété
- Taxe d'égout – drainage de la propriété
- coûts de fonctionnement chaleureux – chauffage, eau chaude
- Ascenseur
- Nettoyage des rues et ramassage des déchets
- Nettoyage de bâtiments et lutte antiparasitaire – nettoyage de la cage d’escalier, de la buanderie ou de l’ascenseur, élimination des mites, des cafards ou des rats
- Entretien du jardin
- Frais d'éclairage – Frais d'électricité pour l'éclairage extérieur ainsi que pour les parties du bâtiment partagées par les locataires, comme la buanderie, le couloir ou la cage d'escalier.
- Assurance bâtiment, assurance vitre et certaines assurances responsabilité civile
- Frais de conciergerie
- Connexion télévision, antenne ou câble
- Coûts d'exploitation d'une buanderie commune
- Autres frais d'exploitation qui sont inscrits dans le contrat de location - par exemple le nettoyage des gouttières, l'entretien des détecteurs de fumée ou du système d'aspiration
Les frais de réparations dans la maison ou le jardin ainsi que les frais administratifs du propriétaire ne peuvent pas être imputés.
Impliquez les enfants dans la maison avec ces conseils utiles
Enfants et foyer... lorsque vous entendez ces deux mots, vous pensez automatiquement au chaos et au désordre. Il n'est pas nécessaire d'en arriver là, à condition que vous appreniez à vos petits à aider au rangement et aux autres tâches ménagères. Grâce à ces conseils, vous pouvez inclure les enfants dans le foyer.
Au plus tard douze mois après la fin de la période de facturation, le propriétaire est tenu de fournir une liste des frais supplémentaires et des acomptes effectivement encourus. Le relevé des frais d'exploitation doit être formellement correct et facile à comprendre pour le locataire.
Que comprend exactement une facture de services publics ?
- Expéditeur et destinataire
- objet de facturation
- période de facturation
- Date de création
- Type de coût
- Compilation des coûts totaux
- Clé de transfert ou clé de distribution
- Calcul de la part du locataire
- Déduction des acomptes du locataire
Quelle est la clé de transfert ? Il détermine la répartition des frais supplémentaires occasionnés entre les locataires. En règle générale, les propriétaires peuvent choisir entre 4 clés de répartition : consommation, surface habitable, nombre de personnes ou unité de logement. Le propriétaire doit décider de quelle variante il s'agit dès le début de la location et l'inscrire dans le contrat. Si aucune clé de répartition n'est précisée dans le contrat de location, les frais supplémentaires doivent être répartis en fonction de la proportion de la surface habitable, c'est-à-dire en fonction des mètres carrés.
Quand le propriétaire doit-il préparer une telle déclaration ?
Les frais supplémentaires doivent généralement être facturés une fois par an. En règle générale, le propriétaire doit lire la consommation individuelle. La période de facturation ne doit pas nécessairement commencer par l’année civile, mais elle est recommandée. Il est important que 12 mois soient toujours inclus dans la facture des frais de fonctionnement.
Dès que la facture de services publics est prête, vous, en tant que propriétaire, devez la signer personnellement et l'envoyer au locataire. Douze mois après réception du décompte, le locataire a le droit de faire opposition et de consulter les quittances du propriétaire.
La facturation des services publics représente un défi particulier pour certains propriétaires. Si les travaux nécessaires semblent trop compliqués mathématiquement et prennent beaucoup de temps, cela vaut la peine d'être vérifié rapidement par un expert.
