Lorsqu'il s'agit d'un bureau à domicile, la règle suivante s'applique : le lieu de travail entre vos quatre murs doit être conçu de manière fonctionnelle et en même temps s'intégrer harmonieusement à l'intérieur. C'est le bonBureau à domicileL’organisation est cruciale. Nous vous expliquerons étape par étape comment créer un bon ordre et vous montrerons 45 idées sur la façon dont vous pouvez organiser vos documents de bureau même lorsque l'espace est limité.
Organisation du bureau à domicile : comment relever les défis du travail à domicile
À l'époque de Corona, de nombreuses entreprises ont transféré leurs bureaux vers le bureau à domicile. Même après l’assouplissement des restrictions, la plupart des entreprises offrent à leurs salariés la possibilité de travailler à domicile. Si vous êtes maintenant confronté au défi de créer un bureau à domicile, nous serions heureux de vous aider avec quelques conseils. Voici comment aménager votre bureau à domicile étape par étape :
1. Désignez un endroit dans votre maison où vous placerez votreAménager un bureau à domiciledevenir. Un lieu de travail permanent favorise la concentration et augmente les performances. De cette façon, vous garantissez également une séparation claire entre le travail et la vie privée et pouvez mieux vous reposer et vous détendre.
2. Respectez la structure de travail du bureau. En même temps, faites des pauses et ne vous laissez pas distraire pendant que vous travaillez. Laver le linge, passer l'aspirateur ou payer les factures : toutes les tâches ménagères sont terminées après la fin de la journée de travail.
3. À la fin de la journée de travail, rangez votre bureau comme vous le feriez au bureau.
4. La plupart des travailleurs indépendants trouvent difficile la transition entre le travail quotidien et la vie privée. Voici une astuce simple qui peut vous aider : faites une petite promenade ou faites du jogging après le travail.
5. Quiconque communique quotidiennement avec les autres employés de son service se tient au courant et sait toujours ce qui se passe au bureau.
Organiser le bureau à domicile avec des enfants
Quiconque souhaite organiser un bureau à domicile avec des enfants est confronté à un grand défi. Avec une bonne planification, cela peutTravailler à domicileréussir dans une certaine mesure. Mais il est vrai que travailler avec de jeunes enfants à la maison sera toujours très difficile. Les enfants d’âge préscolaire ne trouvent les activités passionnantes que pendant une courte période et ont un grand besoin de bouger. Dans ce cas, au lieu de créer un poste de travail, il est préférable de concevoir le poste de travail dans la salle de jeux. Une vie quotidienne bien structurée, dans laquelle vous mangez, dormez, lisez ou jouez toujours en même temps, peut également aider dans une certaine mesure. Pour que les parents ne dépassent pas leurs limites, ils peuvent travailler en alternance ou embaucher une baby-sitter.
Ordonnance de télétravail : les employés peuvent refuser de travailler à domicile
Pour de nombreuses personnes, l’organisation de leur bureau à domicile implique également la question : l’employeur peut-il aménager un bureau à domicile ? Surtout à l'époque de Corona, la majorité des entreprises ont proposé aux employés d'installer un bureau à domicile. Aux États-Unis, environ 40 % des managers interrogés admettent qu'ils envisagent de recourir à l'organisation du home office dans les prochaines années. Il y a plusieurs raisons à cela. Les frais de location aussipour espace bureaupeuvent être réduits et les entreprises sont plus flexibles lors du recrutement du personnel. En Allemagne, si le travail à domicile n’est pas convenu contractuellement, les salariés peuvent refuser de travailler à domicile. À l'avenir, le salarié sera autorisé à passer au travail à domicile s'il le souhaite.
Organisation du bureau à domicile : l'ordre est la clé du succès d'un bureau à domicile fonctionnel
Lettres, matériel publicitaire, calendriers et nombreux dossiers : s'il n'y en a pas au bureau à domicilel'organisation existe, alors la table est vite remplie. Et qui a le temps de faire le ménage tous les jours ? La journée de travail peut commencer de manière beaucoup plus productive si vous triez vos documents chaque soir. Divisez le matériel de travail en deux groupes et planifiez l'organisation en conséquence :
1. Espace de rangement pour les documents et accessoires dont vous aurez besoin dans les prochains jours. Bien organisés sur le bureau ou sur des étagères murales, ces supports de travail sont toujours à portée de main.
2. Espace de stockage pour les papiers nécessaires une à deux fois par semaine. Ils sont généralement rangés dans des tiroirs et des boîtes sous le bureau.
3. Espace de stockage pour les matériaux dont vous avez besoin une fois par mois ou même moins souvent. Ils entrent dans des armoires spécialement conçues. N'oubliez pas de marquer clairement le contenu des fichiers.
Organisez bien votre bureau à domicile : gardez une trace de vos tâches quotidiennes
En particulier lorsqu'ils travaillent à domicile, la plupart des gens ont du mal à garder une vue d'ensemble de leurs tâches quotidiennes. Il peut donc arriver que les rendez-vous pour les réunions liées au projet ou les présentations en ligne ne soient pas respectés car ils sont tout simplement oubliés.
Si l’espace de rangement est limité, les systèmes de rangement suspendus au mur sont idéaux. Notre conseil : divisez visuellement le mur en plusieurs zones. Un tableau en bois ou perforé offre de nombreuses possibilités d'aménagement car vous pouvez y accrocher des étagères, des tableaux magnétiques ou à notes avec pinces, des corbeilles à courrier et des boîtes de rangement pour ustensiles d'écriture.
Organisez correctement votre bureau à domicile : les presse-papiers gardent les choses bien rangées
Il existe une autre option pour un rangement et des organisateurs suspendus DIY peu coûteux : les presse-papiers. Ils offrent une solution peu encombrante et attrayante pour le bureau à domicile. En utilisant de la peinture pour tableau, du washi tape et des lettres autocollantes, vous pouvez les personnaliser selon vos propres souhaits et besoins. Vous avez alors tout ce dont vous avez besoin à portée de main et vous n'avez pas besoin de rechercher constamment des informations dans des dossiers. En fin de compte, vous pouvez parcourir rapidement les documents et faire le tri dans ce qui a déjà été fait.
Organisation du bureau à domicile : Tiroirs plats avec inserts pour petite papeterie
Vous pouvez ranger des cahiers, des accessoires et d'autres petites choses dont vous avez besoin au quotidien dans des tiroirs peu profonds avec des inserts emboutis avec des boîtes pour stylos à bille, calculatrices, etc. En option, vous pouvez également emporter plusieurs plateaux de service dans la cuisine et y organiser les ustensiles d'écriture. Cela les maintient à l'écart et vous donne plus d'espace sur votre bureau.
Organisation du bureau à domicile avec compartiments pour ustensiles d'écriture
Les compartiments pour ustensiles d'écriture sont véritablement polyvalents. Ils offrent un espace de rangement pour les stylos, les ciseaux et les marqueurs, mais aussi pour les petits dossiers de documents. La plupart des compartiments sont constitués de plusieurs parties que vous pouvez organiser et configurer à votre guise. Les petits compartiments pour ustensiles d'écriture s'intègrent parfaitement sur le rebord de la fenêtre ou sur la table d'appoint.
Organisation du bureau à domicile : un petit espace de rangement fait la différence
Et où mettre les reçus ? Ils se présentent sous forme de petits dossiers suspendus avec index et bandes adhésives. Notre conseil : cela vaut vraiment la peine d'investir dans un petit rangement, car cela fait la différence lorsque l'espace est limité.
Passez à un bureau à domicile sans papier
Grâce à la digitalisation, il est désormais possible de passer à un bureau numérisé et sans papier. Il y a suffisamment d'espace sur le bureau à quelques exceptions près : vous pouvez également récupérer les bons de livraison, les factures et les bons dans les corbeilles à courrier.
Configurer un bureau à domicile : créez des dossiers et des dossiers de différentes couleurs, chaque couleur représentant différents documents
Organisation du bureau à domicile : rangement suspendu avec porte-journaux
Rangez votre bureau : seuls les accessoires, appareils et fichiers dont vous avez actuellement besoin ont leur place ici
Les tableaux d'inspiration sont idéaux pour toute personne travaillant sur des projets créatifs
Ne confondez pas le stockage du courrier avec une liste de tâches et essayez de répondre ou d'archiver les nouvelles lettres et e-mails le plus rapidement possible.
Lors de l'installation, définissez à quoi doit ressembler votre bureau à domicile et débarrassez-vous de tout ce qui est inutile.
Les invitations, billets et autres papiers dont vous avez personnellement besoin n'ont pas leur place sur la table
Mot-clé « clair » : chaque chose doit avoir sa place
Mettez les papiers inutilisés dans des mini-commodes ou des porte-revues
Vous devez trier chaque semaine le contenu des porte-journaux accrochés au mur.
Si vous n'avez rien à chercher dans votre bureau à domicile, vous pouvez gagner du temps et éviter le stress.
Si vous avez de jeunes enfants, vous pouvez créer un bureau à domicile dans un dressing, puis le verrouiller après le travail.
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